会议最重要的是会前通知,让各部门做好会前准备,把自己需要汇报的工作、需要讨论的事物做一个总结,在会议过程中让每个人都有参与感。不管是高层还是底层都有发言权,与其决定孰是孰非,不如接受反对意见,再在这个意见的前提下提出每个人的意见再进行一个达成一致意见的环节。

总的来说,办好一个会议最重要的并不是讨论的结果与决定权,而是参与度。每个人有不同的看法和思考角度,有时新的想法会给企业带来新的成果。

除此之外,还有一个会前最重要的环节,那就是策划了, 小会先不予理会,所有大型会议都需要策划,完美无缺之后再执行,才谈得上成功举行。

在大型企业会议上可以有很多中会议形式,是根据会议目的的不同而不同,例如:

  1. 圆桌会议:更多用于企业之间高层的会议,多用于商业谈判。
  2. 舞台式会议:又称剧院式,整个会场和剧院相差不大,领导席位都在舞台上面,台下一般是员工或者媒体,会议内容偏公开。
  3. 指挥式:一般用于企业内部的新品发布。
  4. 酒会式:会场内的布置更相似于宴会,只摆放酒水、饮料和餐点的桌子,是一种以自由交流轻松的氛围来开办会议。
  5. 课桌式:可以容纳最大限度的参会人员,适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等,这种形式便于听众作记录。

每一个不同类型的会议都有不同的会场布置,不同的会场布置需要不同的策划方案,这样才能提高会议质量。

会议策划就找成都零米度,我们是从策划到执行一站式服务的公司,我们秉承着高品质,创新派,技术控的理念竭诚为您服务。