会议是一种普遍的社会现象,要做好大型会议需要抉择会议地点、注意会议场地的布置,根据议方的要求布置会议环境。

首先考虑会议的性质及会议人数的多少。

其次还需要先决定会场能不能吸烟,倘若允许吸烟的话,应准备烟灰缸。若不能,反之,但可以按照情况来设置吸烟区。

如果与会者之间彼此并不熟悉,或者有重要人物,则应该考虑是否事先准备座牌。

准备视听器材:黑板/白板、白报纸、幻灯机、投影机与放映机等被视为一般会议使用的基本工具。

若是较长的会议需要提供茶点。

在会议开始前无论你准备的多周全,都需要做最后的审视;

譬如:舞台的整体性;麦克风的调音;灯光、幻灯机、投影机及放映机是否完好;会议有关的资料是否齐全,包括会议资料、座牌、纸张、笔等等。

会议一般会设置迎宾、签到台与茶歇等的服务人员,由礼仪小姐担任。

当今社会的会议是越来越多了,会议内容也都大不相同;年会、发布会、讨论会等等。

成都零米度竭诚为您服务。